OA2015模块功能介绍

序号

模块名称

详细说明

1.1

电子邮件

实现内部邮件和Internet邮件功能的内外邮件一体化管理；

邮箱整理功能用户可以自定义整理规则整理接收到的邮件；

具有签名管理功能，可自定义添加个性签名；

支持关键词云图和按照主题、名称、时间等条件的邮件快速查询功能；

可按部门、角色、人员群发，群发邮件只占用一封邮件空间；

在对方没有查收邮件的情况下，可以收回并删除，实现邮件的“反悔”功能；

可针对不同角色用户设置默认的邮箱空间大小；

1.2

消息管理

微讯，主要是对微讯的管理，用户可以编辑微讯及预定发送时间，并且在组织架构中快速查询与其他用户的微讯记录；

事务提醒，可以实现相关模块信息的及时提醒，比如工作流转交办理、公告通知查询、员工客户生日关怀提醒等；

IM群管理，又称即时通讯群组管理，有新建权限的用户可以新建即时通讯群；

1.3

手机短信

支持相关模块信息的及时提醒。支持中国移动、中国联通及中国电信手机提醒。手机短信为可选组件，平台版软件赠送，包括短信猫硬件和短信软件。OA可以发向手机提醒，手机可以回复至OA。使用时，需要在设备中插入SIM卡，该卡由用户单位向ISP运营商申请，资费由运营商承诺，与我方无关。

1.4

公告通知

方便用户查看已经发布的公告，并且支持按照公告类型、发布时间等信息快速查询公告内容；

对于使用’“MHT”编辑的公告，所见公告为“MHT”格式附件的全部内容，即支持公告内容包含视频及图片等内容；

1.5

新闻

与公告通知类似，增加可以对新闻进行评论功能。

1.6

投票

可以进入投票界面点击投票进行投票操作，同时可以查看投票结果。

1.7

个人考勤

包括5大部分：

上下班登记，可以在上下班的自定义时间段内做上下班登记，允许手动登记和登录OA自动登记功能；

外出登记，可以进行外出登记并填写外出时间和外出事由并选择审批人进行审批，审批通过并且外出归来后可点击外出归来；

请假登记，与外出登记界面类似，增加使用年休假功能可以在审批通过后自动对用户年休假天数做实时修改；登记人在休假归来后只需点击销假即可；

出差登记、加班登记，与请假登记界面基本相同；

我的值班，可以查看用户个人的值班表；

上下班记录，用户可以设定时间查询个人上下班登记记录。

1.8

日程安排

可以添加日程、周期性事务、任务等，支持日程安排的导入与导出；可设置周期性的日程；任务可以设置完成进度及设定定时提醒。日程安排分为工作日程和个人日程，有权限领导可查看工作日程安排。领导可以直接对员工安排日程或任务。支持按周、日、月、最新等多种方式列表日程。

1.9

工作日志

分为工作日志和个人日志，可以设置日志指定人员开放共享；有权限查看日志人员领导等可以对工作日志进行评论。

1.10

通讯薄

个人通讯薄，可以建立和管理通讯薄分组，支持Foxmail、Outlook等格式的通讯薄导入与导出功能。支持按姓氏等各种形式查找用户。可以设定与其他人共享通讯簿。

1.11

个人文件柜

用于存放个人文件，全面支持OFFICE、WPS文档，支持保留痕迹修改文档；可以按角色批量设置个人文件柜大小；支持共享文件夹，并指定不同权限共享，并支持批量上传。

1.12

控制面板

界面主题，用户可以自定义界面风格、登入选项、天气预报等；

门户设置，可以自行选择登入时自动打开门户（OA有七个基本门户）

菜单快捷组，可以设定经常使用的菜单选项显示在经典界面我的桌面上方的横栏处和主菜单导航的常用列表中；

自定义桌面，仅在经典界面风格中个人桌面中体现，用户可以自定义桌面显示内容。

Windows快捷组，给常用的Windows程序建立快捷方式可以方便OA用户随时调用。

个人网址，可以编辑和添加个人收藏的网址链接；

收藏夹，类似于浏览器收藏夹功能

个人资料，用户填写用户的个人资料信息，其他用户可以在组织结构信息中查询用户信息。

昵称头像，设置用户在讨论区中的昵称和显示头像；

自定义用户组，设定自定义用户组方便用户在复杂的组织结构中快速选择人员。

人员关注，所关注人员登入OA时系统会自动发出事务提醒；

印章密码修改，用户可以修改在印章管理中添加的印章密码；

我的账户，可以设定用户登入OA的别名并且查看个人的角色和管理范围。

修改密码，用户可以设定个人OA账户的登入密码，并查看密码的修改记录；

安全日志，显示用户登入及做过的一些主要操作记录。

序号

模块名称

详细说明

2.1

公告通知管理

实现重要信息的发布。可设置顶置，可以设置公告通知类别，支持MHT、超级链接等格式，支持指定时间发布；支持指定部门、角色人员发布。可以设置发布是否需要经过审批
，发布的附件文件是否可以下载/打印。可以查看信息的查阅情况等。

2.2

公告通知审批

可以对为发布的公告进行审批，不批准时可以填写审批意见并且系统会自动对公告的发布人发送手机短信或者是事务提醒。

2.3

新闻管理

可以新建新闻并且设定是否允许评论、自定义新闻的发布时间。新闻内容支持图文混排式可以上传视频图片等信息。

2.4

投票管理

实现某些议题进行投票的功能，可以在指定时间、范围内发布投票调查；可设置单选、多选、人工填写意见形式；可以设置实名或匿名投票，投票之前是否允许查看结果。

2.5

日程安排查询

可以查看用户有权限查看的员工的日程安排（工作日程）并且可以指定员工的日程和任务，添加后系统会自动发送事务提醒给员工。

2.6

工作日志查询

可以查看用户有权限查看的员工的工作日志并且添加日志的点评。

2.7

管理员驾驶舱

包括6个功能模块：

工作流预警，可以查看所有出现超时现象的工作流等信息，并以图表形式显示；

工作流分类状态统计，可以按照类型查看各类工作流数量并对完成和未完成情况数量进行对比。

工作流总量统计，可以按照类型对各类工作流数量进行对比。

项目进度表，可以查看相应项目进度情况并且可以查看对应项目的基本信息。

管理简报统计，用于管理人员查看指定时间下属人员工作办理情况。主要包括工作日程、工作日志、工作流办理、内部邮件收发等。部分工作点击后，可以直接查看办理详情。

通达机器人，主界面右上方，点击可以进入帮助界面对工作流和项目管理进行催办操作。

2.8

工作计划

2.8.1

工作计划查询

可以按照指定条件查询工作计划并且查询工作计划的进度表，作为工作计划的参与者和负责人可以添加进度日志设置完成的百分比，同时可以选择进度日志自动填入工作日志中作为工作日志的补充方便快捷。作为领导可以添加工作计划的批注。

2.8.2

工作计划管理

主要新建工作计划并设置计划的参与者、负责人和批注领导等基本信息，提交后计划的创建人可以修改工作计划内容。

2.8.3

工作计划类型设置

可以按照公司的具体情况定义多种类型的工作计划，如项目计划、生产计划等。

2.9

办公用品管理

2.9.1

办公用品库设置

可以设置办公用品库的信息以及设定办公用品库的调度人员、管理员和所属部门等。调度人员是办公用品的审批，管理员负责库的维护。

2.9.2

办公用品信息管理

可以添加各个办公用品库下的办公用品分类，并且添加分类下的具体办公用品信息，包括供应商、数量、单价等。同时对各个办公用品进行权限设置。办公用品信息的添加支持CSV格式文件的批量导入功能。

2.9.3

办公用品信息查询

办公用品信息查询可以查询用户所有有权限申请的办公用品信息及库存数量等，并且可以点击申请直接申领该办公用品。

2.9.4

个人办公用品登记

在办公用品建立完成后，有权限的用户可以在这里进行办公用品的领用、借用、归还操作。每次领用或是借用后办公用品数量会实时减少。同时办公用品可以设置库存预警，在少于预警线库存时不能对办公用品进行领用或是借用。同时系统提供办公用品的批量申领操作。

2.9.5

办公用品登记管理

该模块在个人办公用品登记后，由调动员和审核管理员对申请信息做审核，审核时可以对申领数量进行修改。

2.9.6

办公用品报表

该功能提供了固定的办公用品报表管理功能，主要是对办公用品的信息，包括物品总部、采购信息、登记领用等信息的汇总。汇总的信息可以用户饼状图、柱状图或数据表的形式显示出来，更加直观明了，生产的报表支持打印和导出。

2.9.7

办公用品发放

办公用品的调动人员在这里查看所有申领通过的申请并且在确实发放给申请人后标记确认发放

2.10

固定资产

2.10.1

参数设置

可以设置固定资产的折旧方式，按月、季度、年等，同时在设置折旧方式后可以设置固定资产的类别。为了方便用户批量导入固定资产信息，还可以设置导入模板与数据库字段的映射关系。

2.10.2

固定资产管理

该功能主要是对固定资产的添加、批量导入、折旧等操作。

2.10.3

固定资产查询

输入查询条件可以对固定资产的详细信息进行查询同时可以查看固定资产的折旧记录。

2.11

图书管理

2.11.1

图书类别定义

用户可以根据自己的需要管理图书类别

2.11.2

设置管理员

定义图书管理模块中的图书调度和审批管理员。图书管理的人员具备还书登记与管理，结束管理的权限。管理员可以在图书录入的查询出查询所有图书，图书管理员可以查询自己管理部门的图书。

2.11.3

图书录入

可以新建图书同时支持批量导入图书信息。在新建图书时设置图书的所属部门以及设置图书的借阅范围等。

2.11.4

图书查询

包含图书查询、待批借阅、已准借阅和未准借阅四个功能。后三个功能可以对图书借阅申请进行分类查看。借阅人可以通过图书查询对图书进行借阅申请。

2.11.5

借还书管理

主要是图书管理员对借书和还书的登记与管理，并记录借还书登记历史记录

2.12

资源申请与管理

2.12.1

资源申请与管理

主要是实现对单位内某些游戏资源的占用情况进行快速申请和实时管理。用户可以根据单位的情况添加资源，并对资源的申请做设置包括针对该资源设定用户权限和角色权限，并且对该资源管理设置一个或多个管理员。用户权限和角色权限是指制定某些热源或者角色具有申请该资源的权限

2.12.2

周期性资源安排

系统支持对资源的周期性申请

2.13

会议申请与安排

2.13.1

会议室设置

可以添加并修改会议室的基本信息并设置会议室的申请权限以及会议管理员等。

2.13.2

会议设备管理

对会议室中的设备进行新建和管理

2.13.3

管理员设置

可以指定会议室的管理员负责对会议室申请的审批，该模块还可以填写会议室的管理制度。

2.13.4

会议申请

用户可以根据权限申请会议室并且在填写申请时可以查看会议室的预约情况，审批通过后进行会议时可以在进行中会议查看会议情况并且会议纪要员可以点击进入会议纪要的编辑界面

2.13.5

会议管理

会议管理员在该模块对所有提出的会议申请做审批。对申请和进行中的会议可以修改信息等操作。

2.13.6

会议纪要

可以对已经进行和已经结束的会议纪要内容进行查看，并且管理员和会议申请者可以对会议纪要进行修改

2.14

车辆申请与安排

2.14.1

车辆信息管理

可以根据公司情况添加车辆的基本信息同时可以设定车辆的司机和车辆的申请权限

2.14.2

调度人员管理

可以设定车辆申请的审批调度人员

2.14.3

车辆使用申请

用户根据权限对车辆使用提出申请并可以实时查看车辆的使用情况，被批准的申请具有短信提醒功能。车辆的申请可以先通过部门领导审批后再由调度员进行审批。在使用完车辆后只需点击结束即可。

2.14.4

部门审批管理

需要部门领导审批的车辆申请在该模块由本部门领导进行审批

2.14.5

车辆使用审批管理

申请车辆时部门审批通过后由车辆调度员进行审批

2.14.6

油耗统计

该模块对指定时间段内的车辆油耗进行统计

2.14.7

车辆维护管理

该模块是对车辆维修信息进行统一登记和查询，维修类型包括维修、加油、洗车、年检等。并且系统管理员可以按照公司实际情况对维修类型做修改

2.15

公共通讯簿

功能与个人通讯簿类似，由指定专人维护公共通讯薄。支持导入与导出功能。

2.16

组织结构信息

2.16.1

单位信息查询

查询用户单位的详细信息。

2.16.2

部门信息查询

可以查询各个部门的详细信息包括部门负责人和部门职能等。

2.16.3

用户信息查询

查询全体公司员工的详细信息包括电话、E-mail等。

序号

模块名称

详细说明

3.1

公共文件柜

可实现分权限地对公共文件柜进行管理。权限细分为浏览、新建、下载/打印、编辑、删除等功能；还可设置文件柜的所有者，所有者可以进行对应文件柜的权限分配。

3.2

网络硬盘

类似于电脑硬盘目录，并对指定的人员开发下载、上传与管理权限。内容为映射安装OA的服务器中指定硬盘的内容。

3.3

图片浏览

实现单位各种资质、荣誉、产品、活动等图片的管理与浏览，类似于网络硬盘，也是映射服务器中指定硬盘的图片文件。

3.4

OA知道

实现类似于百度的“知道”功能，实现单位内部悬赏解答功能，可以方便的帮助新员工吸取知识

3.5

维基百科

实现类似于百度的“维基百科”功能。实现单位专业词条管理。是企业内部所有用户均能平等的浏览、创造、完善内容的平台。所有使用者都能在维基知识库中找到自己想要的全面、准确、客观的定义性信息。

3.6

文档检索中心

全文检索中心提供的是一种将文件中所有文本与检索项匹配的文字资料检索方法。全文检索是计算机程序通过扫描文文章中的每个词，对每个词立一个索引，指定该词在文章中出现的次数和位置。当用户查询时根据建立的索引查找，类似于通过字典的检索字表查字过程。结构上具有索引引擎，查询引擎，文本分析引擎和对外接口等。

序号

模块名称

详细说明

4.1

人事管理

4.1.1

人事档案

人事档案可以对在职、离职人员的档案进行管理，也可以进行人事档案查询，能对查询结果进行编辑、删除操作。在职人员档案管理中，用户可以新建用户大难，导入用户档案，对已有档案进行编辑、删除和批量更新操作，还能查询退休人员的档案信息。用户还可以根据公司实际情况添加自定义字段丰富人事档案的内容。

4.1.2

档案查询

可以查询管理范围内的用户的档案信息，档案信息包括在职人员和离职人员的信息。同时系统支持档案信息的导出。

4.1.3

合同管理

主要针对与员工相关的合同进行管理，如试用期合同、劳动合同、保密合同等，该模块除了对劳动合同的新建和删除外还支持合同信息查询和批量导入导出功能，同时包括试用到期和合同到期、未签合同人员的查询。

4.1.4

奖惩管理

主要针对员工日常工作表现，根据单位制度所作出的对员工的奖励、惩罚。在部门工资上报的时候，会调用查看，作为绩效工资的参考依据，同时在添加奖惩信息后可以以短信提醒和事务提醒的方式通知员工，奖惩信息的添加同样支持批量调度导入导出。

4.1.5

证照管理

证照管理可以用于管理员工的一些职业证照信息、归于某人管理的单位证照信息、证照的电子副本。可以查询证照的信息以及查询到期证照，并且可以设置证照到期的短信及事务提醒等提醒员工。

4.1.6

学习经历

学习经历用于管理员工学习经历情况，同时可以记录在学习过程中的表现如获奖情况、证书情况，同时支持上传电子副本。同样支持学习经历信息的批量导入导出。

4.1.7

工作经历

类似于学习经历，用于管理员工的工作经历情况。

4.1.8

劳动技能

用于管理员工的特长。所掌握的技、所拥有的技能。并且记录下发证机关、技能证书电子副本等信息。支持信息的批量导入导出。

4.1.9

社会关系

用于管理员工的亲友信息，包括职业及联系方式等。

4.1.10

人事调动

用于管理员工调动情况，包括职务、单位、部门的变动情况。人事调动管理可以对已有的人事调动信息进行修改和删除等操作。

4.1.11

离职管理

用于管理员工的离职情况，可以记录离职时间，去向及离职前的工作交接情况。在办理离职操作后会将用户管理中该用户自动移至外部/离职人员中，同时禁止该用户登录OA，

4.1.12

复职管理

用于记录以前离职员工的复职情况，并且可以对离职用户办理复职操作。

4.1.13

职称评定

用于管理员工的职称评定信息。包括所获职称、评定时间等。职称评定中可以对现有的职称评定信息进行修改和删除操作。

4.1.14

员工关怀

员工关怀管理对员工的关怀记录，关怀内容可以是生日礼物、节日礼品，也可以是员工活动。记录信息主要有，关怀对象，参与人员及开展。该模块还具有关怀提醒功能，会自动显示当月过生日的员工可以发送短信给其本人，也可以通知其他员工。

4.1.15

人事分析

可以对人事管理下个怪模块，进行统计分析，以辅助人力资源管理员及单位领导进行人事决策与人事调整。该模块可以对各个模块中的基本信息进行统计和分析，还可以选择部门，只对某个部门进行

基本信息的统计和分析。

4.2

招聘管理

4.2.1

招聘需求

招聘需求用于单位各个部门主管向人力资源管理员提交用人需求，人力资源管理员通过收集、统计这些需求，制定一段时期单位的招聘计划并按此计划进行人才信息的收集。

4.2.2

招聘计划

通过收集、统计各个部门的需求制定单位的招聘计划，并提交主管审批，审批同意后实施招聘。

4.2.3

招聘计划审批

主管在接到人力资源管理员提交的招聘计划后进行审批。

4.2.4

人才库

在招聘计划审批通过后人力资源管理员按照招聘需求从各个渠道收集人才简历，并将筛选后的简历录进人才库中，供考核人员进行人才筛选。

4.2.5

招聘筛选

收集到人才库的简历在招聘筛选模块进行筛选。包括人才初选，针对收集的简历信息，选出需要进行面试或者笔试的简历一共设置了4个步骤，根据招聘需求，可以在其中任何一步结束。

4.2.6

招聘录用

招聘录用可以对招聘筛选最后通过 的人员进行录用，并设置好正式入职时间和起薪时间。在录用信息填写好保存后，可以进行档案的录入，在档案录入界面会将建立中已经存在的字段自动填写到档案对应字段中。同时还可以添加OA用户，即为该用户开通了登录OA的权限。

4.2.7

人才分析

人才库中的简历信息，人才分析模块可以进行统计分析，有助于人事管理员对人才库进行综合的了解。

4.3

培训管理

4.3.1

培训计划

人力资源管理员可以针对公司的业务发展情况，制定相应的培训计划。交由相关人员审批。培训计划管理可以对现有的培训记录进行管理。

4.3.2

培训计划审批

审批人员收到审批计划后，进行审批并给出审批意见，对同意的培训计划人力资源部门组织培训。

4.3.3

培训记录

针对培训结果，给予参与培训的员工，进行培训记录，包含培训评估和培训费用。培训记录管理中，用户可以查看计划信息，还可以编辑和删除培训记录。

4.4

考勤管理

4.4.1

考勤审批

针对个人事务下的个人考勤中的外出登记、出差登记、请假登记、加班登记提出的申请，人力资源管理员在考勤审批中进行对应审批。同时在外出归来、请假回来销假时做外出归来和销假操作。除了使用考勤审批的功能，工作流业务引擎可以通过工作流方式做考勤登记。

4.4.2

考勤记录

可以查询用户指定时间段内的考勤记录

4.4.3

考勤统计

可以对指定时间段内的指定范围内容的用户的上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记、加班登记分别做统计分析。并且支持将外部考勤机中的数据导入到OA系统中。

4.4.4

值班排班管理

值班排班管理用于管理单位值班的安排，值班日志、值班记录查询和导出。

4.4.5

查岗质疑登记

查岗质疑登记是公司领导或者部门管理者某一时刻对部门人员是否在岗的查询管理，能有效管理员工是否在岗情况，与其出勤相关挂钩。

4.5

绩效考勤

4.5.1

考核项目设定

考核项目设定包括考核指标集合指标集明细。用户可以设定多项考核项目并设置具体的分值。为了解决企业内部员工考核的多样性，不同类型员工的考核项目不同如普通职员、适用于干部的考核。

4.5.2

考核任务管理

对已经发布的考核任务进行管理，设置考核任务终止或者恢复生效，同时能新建考核任务，查询考核任务内容等。

4.5.3

进行考核

考核人点击考核任务进入考核即可对被考核人按照考核指标集进行考核打分。

4.6

薪酬管理

4.6.1

薪酬项目及保险设置

薪酬项目用于设置工资项目，如岗位工资、绩效工资、津贴等项目，用户可根据公司情况自定义薪酬项目。项目类型包括财务录入项、部门上报项、计算项。财务录入项是财务人员在财务工资录入子模块进行录入，部门上报项是部门领导在部门工资上报模块进行录入，计算项是对已有的财务录入项和部门上报项的项目，设置一定的计算公式，计算出的项目数据。

同时用户可以对各项保险系数进行设置，其中保险项目是根据保险基数乘以这里设置的比例计算得到的。

4.6.2

薪酬基数设置

用于设置每个员工的每一工资项的默认值，其中可以设置保险基数，点计算按钮会按照保险系数设置中所设置的比例计算出保险项的默认值，设置人员可以对具体人员的默认值进行调整。该模块设置的默认值的目的是财务在做每月工资的时候不用所有的数据每次都重复录入，系统会赌读取这里设置的基数，财务人员只需要少量修改即可做完工资。

4.6.3

工资流程管理

用于财务人员做每个月的员工工资，在新建工资流程后才可以对财务录入项和部门工资上报项的数据进行录入。在工资流程终止后可以设定工资条并且发送手机短信或是内部邮件给指定员工。

4.6.4

财务工资录入

在工资流程执行中时，财务人员在财务工资录入中输入财务工资项。财务工资项的录入支持批量导入Excel文件，方便用户录入财务工资项。为了保证财务工资的保密性设置财务工资录入的密码功能。

4.6.5

部门工资上报

执行中的工资流程，领导可以在部门工资上报中根据员工的表现填写额外奖金等。系统会自动将选择人员的个人考勤统计数和奖惩情况显示以帮助领导参考员工的工作表现。同样部门工资上报支持批量导入的功能。

4.6.6

福利管理

可以新建员工的福利记录包括发放物品和福利金额等内容，同时财务人员可以查看指定员工的福利记录。

4.7

员工自助查询

该模块开发给每一个OA用户，方便用户查询自己的人事管理下的所有信息，包括档案信息、合同信息、学习经历等，以及工资、保险、福利等信息。

4.8

人力资源设置

4.8.1

考勤设置

可以设置上下班登记的登记时间段、设置排班类型、删除考勤数据、设置考勤审批人和待请假人员、连接考勤机以及设置外出登记填写要求。

4.8.2

人力资源管理员设置

可以对每一个部门设置人力资源管理员，人力资源管理员可以管理和查看人力资源模块自己管理范围内的信息。人事档案和档案查询模块要权限管理，管理员可对具体用户设置其管理范围。同时可以设置档案查询中显示的公开字段，对员工的保密信息做保护。

4.8.3

HRMS代码

HRMS代码设置用于对人力资源个模块中下拉菜单的选项值和菜单项名称的管理。

4.9

在线考试

4.9.1

题库管理

题库管理中，能对公司现有的考试题库进行修改和删除管理。点击新建题库可以添加新的题库。

4.9.2

试题管理

用户可以对现有试题进行修改和删除操作，同时可以新建和导入试题

4.9.3

试卷管理

用户对考试用到的试卷进行管理，可以对试卷进行修改和删除操作，还能导出现有试卷内容，同时支持手动选题和自动选题生成试卷。

4.9.4

考试信息管理

可以新建和修改考试信息、查看考试分数等，点击新建考试信息可以发起一次在线考试同时发送手机短信或是事务提醒给考试相关人员。

4.9.5

参加考试

是对所有OA人员公开的功能，新建考试后参加考试的人点击参加考试即可进入考试。系统会自动根据正确答案判分并在第二天可以查看考试分数。

序号

模块名称

详细说明

5.1

新建工作

表新建、发起一项工作，有第一步经办权限的人可以新建工作；

5.2

我的工作

保存了所有用户经办过或是接收到的工作流，我的工作中为未接收、办理中、已办结、已挂起、全部工作等；

5.3

工作查询

分为一般查询和高级查询，一般查询用户可以查询自己经办的工作，监控人和查询人可查询该流程的所有工作，系统管理员可以查询所有工作。高级查询可以通过表单字段查询工作流并且用户可以通过编辑查询模板快速查询工作流。

5.4

工作监控

如果用户对某个流程有管理与监控权限，那么就可以在这里查看到所有该流程的工作办理情况，并且可以结束或者删除工作流并且可以委托其他人办理工作流。

5.5

数据报表

用户可以根据管理员的设计，自动生成数据报表，助力企业进行合理化数据分析。

5.6

超时统计分析

超时工作查询，可以指定条件看流程是否有超时现象，以及超时的具体时间并可以将查询结果导出进行备案统计。

5.7

工作委托

用户可以在工作委托中为允许工作委托的工作流设置委托规则，设置后系统会自动将转交给该用户的工作流委托给被委托人进行办理。

5.8

工作销毁

工作监控中可以删除工作流，但是并没有从系统里完全删除这个工作，“工作销毁”模块相当于一个回收站的功能，已删除的工作都可以再做恢复操作。

5.9

工作日志查询

查询指定条件的工作所有的办理过程，包括办理、转交以及回退的操作，可以了解流程各步骤的办理情况。

序号

模块名称

详细说明

6.1

组织结构设置

6.1.1

单位管理

建立单位信息，目前的正式用户的单位名称是可以自动从加密锁中获得的。

6.1.2

部门管理

部门管理可以根据单位实际情况设置多级部门，可填写部门职能的简略结束、部门的排序号，是为了不同部门可以按照一定顺序排列，在部门设置中，可以设置部门的主管、上级主管领导和上级分管领导。

6.1.3

用户管理

主要是添加和查询用户，并对用户的基本属性做一定的修改。

6.1.4

角色与权限管理

管理员根据本单位需要添加角色和给每个角色定义权限。

6.2

工作流设置

工作流是一个实用、灵活、极其贴近办公需求的模块，可以极高的效率完成必须由多个人按照一定的步骤、顺序分工完成的工作任务。流程分为固定步骤流程和自由流程，流程设置包括设计表单和定义流程两部分。（关于工作流的详细说明可以参考工作流使用详解文档）。

6.3

行政办公设置

包括如公告通知、新闻发布、办公用品、车辆管理、文件套红等模块设置。

6.4

信息交流设置

包括如内部论坛、内部短信、手机短信等信息交流模板的设置。

6.5

印章管理

电子印章和手写签章的初始化设置。

6.6

定时任务管理

可设置如工作流、系统数据备份等任务定时发起，减少人工操作的内容。

6.7

紧急通知设置

设置紧急通知，进入OA后强制提醒。

6.8

界面设置

设置OA界面风格，桌面模块、门户等内容。

6.9

状态栏设置

设置OA底部状态栏信息。

6.10

菜单设置

可自定义OA菜单名字、顺序，可扩展菜单内容和功能。

6.11

系统代码设置

系统内部自带的模块及默认值的修改。

6.12

自定义字段设置

对如人事档案管理、固定资产管理等模块，没有的字段，可以自定义增加。

6.13

数据库管理

对数据库进行修复、优化、备份、导入等工作；

6.14

系统日志管理

查看并审批各种日志，提高系统运行的安全性；

6.15

系统资源管理

对系统使用的各种资源进行监控并管理。可批量回收、释放资源。

6.16

系统访问控制

设置系统访问、考勤规则。如用户在指定IP上登陆、考勤等。

6.17

系统安全与设置

系统的各项安全措施，如密码机制、是否启用加密锁、是否使用动态密码卡登陆等。

6.18

系统接口设置

提供工作流、短信等模块的标准接口，以实现和其它系统信息的集成，支持单点登陆功能，用报表系统还可以方便调用其它系统数据在OA中呈现。

6.19

系统信息

OA授权使用信息，包括购买版本、授权单位、使用人数、相关组件等。